KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE KULLANILMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”)’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ile 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile Özgürsoft bünyesinde faaliyet gösteren İhale Takip Portalı’nın işletilmesinde işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmekteyiz.
VERİ SORUMLUSU
“ATAKUM/SAMSUN” adresinde yer alan “ÖZGÜRSOFT BİLİŞİM ANONİM ŞİRKETİ”, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla hareket etmektedir.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
Kimlik Bilgileri (Ad, Soyad, TCKN)
İletişim Bilgileri (Adres, Telefon, E-Posta)
IP Adres Bilgileri
Konum Bilgileri
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNDE HUKUKİ SEBEPLER
Müşterilerin, müşteri adaylarının, tedarikçilerin, tedarikçi temsilcilerinin, yetkililerinin yahut çalışanlarının kişisel verileri kendileri tarafından doldurulmakta olan formlar ile fiziki veya elektronik ortamda iletişime geçilmesi suretiyle otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz KVKK m. 5/2 (c) hükmü uyarınca ticari ilişkinin, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle tarafınıza ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebiyle işlenmektedir.
Ayrıca, ticari elektronik ileti gönderilmesi halinde Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik’ten doğan kanuni yükümlülükler uyarınca hizmet sağlayıcı sıfatıyla da veri işleme faaliyeti yürütülmektedir.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
İşlenen kişisel veriler, Kanun’a uygun olarak iş faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla yurt içindeki iş ortaklarımıza, iştiraklerimize, tedarikçilerimize; hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amacıyla hukuk danışmanlarımıza; talep edilmesi halinde hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi amacıyla ilgili resmi kurumlara aktarılabilmektedir.
Kişisel verileriniz aynı zamanda Kanun’un m. 5/1 hükmü uyarınca açık rızanızın alınması hukuki sebebi uyarınca yurt dışında bulunan Şirket’in hizmet aldığı bulut hizmet sağlayıcılarının sunucularına, iş ortaklarına ve tedarikçilerine yazılı, sözlü, elektronik ve sair şekillerde aktarılabilir.
Yetkili alıcıya ticari elektronik ileti gönderilmesi halinde ise iletişim bilgileri, kanuni yükümlülükler uyarınca İleti Yönetim Sistemi A.Ş.’ye aktarılmaktadır.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİ
Bilgilerinizin gizliliğinin korunmasına önem verilmektedir ve bu yönde idari ve teknik tedbirler alınmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİN MUHAFAZA SÜRESİ
Kişisel veriler yasa ve hukuka uygun şekilde muhafaza edilecek ve ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.
HAK VE TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ
Yukarıda belirtilen haklar kapsamında ilgili taleplerinizi mail@ozgursoft.com.tr elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.
KAMUSAL VERİLERE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Anayasanın 74. maddesine göre; Herkes, bilgi edinme hakkına sahiptir.
Bilgi edinme talebinde bulunma ve talebin karşılanma usul ve esasları 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ile düzenlenmiştir.
Kamu ihaleleriyle ilgili bilgi açıklamanın kapsam ve sınırları, 4734 sayılı Kanun ile düzenlenmiştir.
4734 sayılı kanunun “Temel ilkeler” başlıklı 5. maddesine göre; İdareler, bu kanuna göre yapılacak ihalelerde; saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi, güvenirliği, kamuoyu denetimini, kamu yararı adına sağlamakla sorumludur.
4734 sayılı kanunun “Bilgi ve belgeleri açıklama yasağı” başlıklı 61. maddesine göre; açıklanması yasaklanan bilgiler; ihale süreci devam ederken gizli kalması gereken bilgi ve belgelerle sınırlıdır.
4734 sayılı kanun kapsamında ihale süreci tamamlandıktan sonra isteklilerin tekliflerinin teknik ve mali yönlerine ilişkin bilgi edinme taleplerinin karşılanması hükmü bulunmaktadır.
4734 sayılı kanunun 41 ve 47. maddelerine göre kesinleşen ihale kararlarının ilgili taraflara bildirilmesi ve kamu ihale bülteni aracılığı ile kamuoyuna duyurulması hükmü bulunmaktadır.
4734 sayılı kanunun 10. maddesine göre son 15 yıl içindeki sözleşmelerin iş deneyim belgesi olarak nitelendirilmesi sebebiyle kamu ihale verilerinin kamuoyu denetimi adına en az 15 yıl süreyle kamuoyuna duyurulması zorunluluğu bulunmaktadır.
4734 sayılı kanun kapsamında kamu ihale verilerinin sorumluluğu ve denetim yetkisi Kamu İhale Kurumu'na aittir ve kurum tarafından "Kamu İhale Bülteni" aracılığıyla kamuoyuna duyurulan bilgiler "Kamusal Veri" kapsamındadır.
AYDINLATMA METNİNİN GÜNCELLENMESİ
Özgürsoft, işbu aydınlatma metnini yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.